5 Rahasia Menyampaikan Komunikasi dengan Jelas

Komunikasi menjadi faktor penting dalam segala aspek kehidupan, terutama saat bekerja sama dengan orang lain, diperlukan komunikasi yang baik dan mudah dipahami. Namun, sebagian orang ada yang memiliki kesulitan untuk berkomunikasi dengan orang lain. Padahal kemampuan berkomunikasi bisa menjadi penentu dalam keberhasilan suatu pekerjaan. Tanpa Anda sadari ada beberapa faktor yang menyebabkan kesulitan itu terjadi, seperti rasa kurang percaya diri dan takut berhadapan dengan publik.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam komunikasi? Mengalami kesulitan itu hal yang wajar selama Anda bisa berusaha untuk mengatasinya. Apakah Anda sudah bisa menyampaikan komunikasi kepada orang lain dengan jelas? Ada sebuah pantun yang bisa Anda jadikan sebuah motivasi “Jalan-jalan ke kota Kendari. Jangan lupa makan sinonggi. Jika ingin mencapai prestasi. Belajarlah dari mulai komunikasi”. Dari pantun Anda bisa memahami betapa pentingnya sebuah komunikasi dalam segala hal. Oleh karena itu, dengan Anda menyimak 5 rahasia di bawah ini, Anda bisa menyampaikan komunikasi dengan jelas. Mari kita bahas satu persatu.

Membicarakan Setiap Masalah

Rahasia pertama yang bisa Anda lakukan adalah belajar dari membicarakan setiap masalah yang terjadi. Dalam setiap pekerjaan pasti ada saja masalah dan kendala yang menghampiri. Tentu hal tersebut tidak bisa dibiarkan begitu saja. Membiarkan masalah dan kendala yang ada, hanya akan menimbulkan masalah baru yang berdampak besar. Oleh karena itu, agar bisa menyampaikan komunikasi dengan jelas, Anda bisa memulai dengan membicarakan setiap masalah dan kendala yang muncul. Dengan begitu, Anda akan terlatih untuk selalu berkomunikasi dengan orang lain dan membantu dalam menemukan solusi dari masalah yang terjadi sehingga dapat teratasi secara tepat waktu tanpa mengganggu pekerjaan yang lain.

Mengontrol Emosi

Rahasia kedua adalah mengontrol emosi. Apabila berhadapan dengan masalah, dengan Anda melampiaskan dengan kemarahan dan menangis bukanlah suatu solusi yang baik. Begitu pula ketika mengutarakan pendapat, terkadang beberapa orang yang tidak sepaham menyampaikan secara berlebihan, malah sebaliknya masalah tidak akan selesai dan berakibat fatal. Jika Anda berkomunikasi dengan marah-marah hanya memperparah keadaan, bahkan orang lain yang tadinya ingin menolong malah berbalik memusuhi dan menghindar dari Anda. Jadi lebih baik sebelum mengutarakan sesuatu, kontrol emosi terlebih dahulu agar pendapat dapat diterima dan Anda menghindari penyesalan jika mengeluarkan kata-kata yang tidak menyenangkan.

Melakukan Pendekatan

Rahasia ketiga adalah melakukan pendekatan. Bagi seseorang terkadang sulit untuk mengutarakan apa yang ada dipikirannya. Dengan Anda melakukan pendekatan dalam komunikasi yang baik, maka mampu membantu seseorang lebih terbuka kepada Anda. Apabila dengan melakukan pendekatan belum juga berhasil, berarti perlu melakukan pendekatan yang berbeda. Pendekatan yang Anda lakukan sudah tentu berbeda antara orang satu dengan orang lain. Hal ini dikarenakan setiap orang memiliki sifat dan karakter yang berbeda-beda. Dengan melakukan pendekatan berbeda, maka akan ada hasil yang lebih baik. Tentu saja keakraban yang dibangun dapat membuat orang lain nyaman untuk berkomunikasi.  Dengan begitu, Anda juga akan membangun kenyaman dengan orang lain dan membuat Anda bisa melakukan serta menyampaikan komunikasi secara jelas.

Saling Mendengarkan

Rahasia keempat adalah saling mendengarkan. Kesulitan dalam berkomunikasi antar anggota tim, kadangkala disebabkan karena keegoisan. Dalam situasi tertentu, bisa saja dihadapkan pada suasana yang kurang baik. Perbedaan pendapat sudah pasti sering terjadi karena tim tentu terdiri lebih dari satu orang dan memiliki sudut pandang yang berbeda. Hanya dengan saling mendengarkan satu sama lain, maka solusi dapat muncul. Dengan saling mendengarkan juga membuat suasana menjadi lebih nyaman dan lancar dalam berkomunikasi sehingga informasi dan pesan yang disampaikan dapat diterima dengan jelas.

Bersikap Tenang

Rahasia kelima adalah bersikap tenang. Panik dan amarah tidak akan membuat komunikasi berjalan dengan lancar. Apapun perkataan yang keluar dari mulut saat panik tidak akan terdengar jelas. Di saat seperti itu Anda harus tenang dan mengontrol emosi ketika hendak menyampaikan sesuatu. Pada sebagian orang, ketenangan perlu dilatih untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi. Anda bisa berlatih dengan cara memejamkan mata sejenak dan menarik nafas panjang selama beberapa kali atau dengan cara Anda menuliskan poin-poin yang ingin disampaikan sehingga tidak ada hal yang terlupa.

Itulah lima rahasia yang bisa Anda terapkan untuk menyampaikan komunikasi dengan jelas kepada orang lain. Kelima rahasia di atas perlu dipraktikkan selalu agar kemampuan berkomunikasi tetap lancar agar informasi dapat disampaikan dengan jelas. Selamat berjuang.

Share: